Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Harris Orthodontics: https://harrisorthodonticsatl.com/

Fecha de vigencia: 15 de octubre de 2026 | Fecha de publicación: 15 de octubre de 2026

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA SU INFORMACIÓN MÉDICA Y DENTAL, Y DE QUÉ MANERA PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, REVIÉSELO DETENIDAMENTE.

La Información Médica Protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se mantiene como un registro físico y/o electrónico de sus consultas, visitas y servicios de atención médica y ortodóncica en Harris Orthodontics. Específicamente, la PHI comprende información que lo identifica o puede identificarlo —incluyendo datos demográficos (nombre, dirección, número telefónico, correo electrónico, fecha de nacimiento)— y que guarda relación con su estado de salud físico o dental pasado, presente o futuro, así como con la atención ortodóncica y los tratamientos recibidos.

Nuestra práctica médica está obligada por ley a salvaguardar la confidencialidad de su PHI, a cumplir con los términos estipulados en este Aviso de Prácticas de Privacidad y a proporcionarle este documento detallando nuestros deberes legales y políticas de protección de datos. Este aviso describe cómo usamos y divulgamos su información para fines de tratamiento, facturación, operaciones administrativas y demás situaciones exigidas o permitidas por la ley, así como los derechos que le asisten para acceder y controlar su información.

Bajo la ley federal de privacidad, usted cuenta con los siguientes derechos respecto a su PHI:

Tiene derecho a solicitar y obtener una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento (en formato físico o digital). Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso; cualquier cambio aplicará a toda la PHI que conservemos. Podrá solicitar una versión actualizada comunicándose a nuestra oficina, solicitándola en su próxima cita o descargándola directamente desde nuestro sitio web.

Requerimos su consentimiento y autorización expresa por escrito antes de usar o divulgar su PHI para fines no descritos en este documento. Por ejemplo, requerimos autorización escrita para fines comerciales/marketing o la venta de su información. Usted puede revocar cualquier autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que Harris Orthodontics ya haya actuado en base a ella.

Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos, clínicos o financieros mediante un método alternativo (por ejemplo, a un correo electrónico específico o teléfono determinado) o a un lugar específico (su celular personal, oficina o apartado postal). Atenderemos toda solicitud razonable enviada por escrito.

Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia física o digital de su expediente clínico y ortodóncico completo, incluyendo notas de diagnóstico, radiografías y escaneos 3D (CBCT), y registros de pagos y facturación. Conforme a las leyes federales y las regulaciones del estado de Georgia, podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos de copiado, franqueo o medios de almacenamiento digital.

Tiene derecho a solicitar por escrito que restrinjamos el uso o la divulgación de partes de su PHI para fines de tratamiento, cobro u operaciones operativas. Si bien evaluaremos cada solicitud, no estamos obligados a aceptar restricciones que comprometan su atención en situaciones de emergencia.

Excepción legal: Si usted paga por un servicio o tratamiento de ortodoncia en su totalidad por cuenta propia (“out-of-pocket”) y solicita que no compartamos la información de ese servicio específico con su aseguradora médica o dental, estamos legalmente obligados a cumplir con su restricción.

Si considera que la información de salud que tenemos en su expediente es inexacta o está incompleta, puede solicitarnos una corrección o enmienda por escrito durante el tiempo que conservemos el registro. Aunque podemos rechazar su solicitud en ciertas circunstancias específicas (por ejemplo, si el registro no fue generado originalmente por nuestra oficina o si está completo y correcto), le responderemos con una explicación detallada por escrito en un plazo no mayor a 60 días.

Usted tiene derecho a solicitar un informe detallado que documente las ocasiones en que Harris Orthodontics haya divulgado su PHI a terceros ajenos a nuestra práctica, excluyendo las divulgaciones habituales efectuadas con fines de tratamiento, cobro, gestión administrativa interna o aquellas aprobadas directamente por usted.

Tiene derecho a recibir una notificación formal por escrito en el caso de que ocurra un acceso, uso o adquisición no autorizada de su PHI no protegida que represente un riesgo para la privacidad y seguridad de sus datos.

Utilizamos y compartimos su PHI para planificar, coordinar y proveer su cuidado ortodóncico integral. Esto incluye coordinar su tratamiento con su dentista de cabecera, odontopediatras, cirujanos maxilofaciales, farmacias y laboratorios dentales externos encargados de fabricar sus alineadores (como Invisalign®), retenedores o aparatología personalizada.

Usamos y compartimos su información con su seguro dental o proveedores de financiamiento para tramitar autorizaciones previas de cobertura, verificar elegibilidad y gestionar el cobro de los tratamientos y servicios recibidos.

Utilizamos su PHI para actividades internas de gestión y soporte clínico en Harris Orthodontics, tales como control y evaluación de calidad, auditorías legales o financieras, capacitación de personal clínico y cumplimiento de requisitos regulatorios.

Podemos contactarlo a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto (SMS), correo de voz, correo electrónico o correo postal para enviarle recordatorios de sus citas de ortodoncia, información sobre el progreso de sus aparatos/alineadores o recomendaciones sobre su salud dental. Usted tiene derecho a ajustar sus preferencias de comunicación o solicitar no recibir recordatorios automatizados.

Podemos participar en plataformas seguras de intercambio de información clínica (Health Information Exchanges) para facilitar la consulta ágil y segura de antecedentes médicos entre los especialistas involucrados en su salud dental.

A menos que usted manifieste su objeción por escrito, podemos compartir con un familiar directo, tutor legal o persona autorizada la información mínima y necesaria relacionada directamente con su tratamiento o con el pago del mismo. En situaciones de emergencia médica o incapacidad, el Dr. Peyton Harris y el equipo clínico emplearán su juicio profesional para determinar si la comunicación favorece el bienestar del paciente.

Podemos divulgar su PHI sin su consentimiento expreso cuando así lo exijan las leyes federales o estatales; para vigilancia epidemiológica o notificación a autoridades de salud pública (por ejemplo, a la FDA); para cooperar en procedimientos judiciales con orden emitida; en reportes sobre sospecha de violencia, negligencia o maltrato; o ante requerimientos vinculados a compensación laboral (Worker’s Compensation).

Cualquier registro bajo nuestra custodia amparado bajo la normativa federal para el tratamiento de trastornos por uso de sustancias (42 CFR Parte 2) goza de protección estricta adicional y no podrá divulgarse sin su autorización expresa por escrito, con excepción de órdenes judiciales específicas permitidas por ley.

Si usted considera que sus derechos de privacidad han sido vulnerados, o si tiene dudas respecto al manejo de su información, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o directamente ante la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de los Estados Unidos (Office for Civil Rights). Harris Orthodontics no tomará represalias ni penalizará a ningún paciente por ejercer sus derechos o presentar una queja.

Para ponerse en contacto con nuestro departamento de privacidad:

• Nombre de la práctica: Harris Orthodontics
• Atención: Oficial de Privacidad / Departamento de Cumplimiento (Privacy Officer)
• Dirección: 800 Marietta St NW, Suite C, Atlanta, GA 30318
• Teléfono: (404) 902-6912
• Correo electrónico: info@harrisorthodonticsatl.com
• Sitio web: https://harrisorthodonticsatl.com/
• Horario de atención: Lunes a Viernes: 8:00 AM – 5:00 PM | Sábados y Domingos: Cerrado